文件管理主管/经理岗位职责

文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。以下是小编收集的文件管理主管/经理岗位职责的内容，大家可阅读一下。

1、负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定；

2、负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的受控发放、收回、归档等，确保文件在生命周期内的可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；

3、负责文件管理体系的不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的GMP合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；

4、负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；

5、负责所有文件、记录在生命周期内的完整性，确保文件在适宜的条件下保存。