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行政助理的职责

阅读次数:122272010-06-23 08:51

    行政助理日常工作繁多,主要协助行政负责公司的各种事务,以下是行政助理的职责作分析。

 

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。   

 

  具体工作如下:   

 

  1,记载员工出勤情况;   

 

  2,记载工作时间和加班时间;   

 

  3,考核计算扣假工资和加班工资等;   

 

  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;   

 

  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;   

 

  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;   

 

  7、传达通知、分发文件;   

 

  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;   

 

  9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;   

 

  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;   

 

  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;   

 

  12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

 

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